§ 1 Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.p-beep.com (dalej jako „Serwis”).   
   
    

    
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest Innovative Tomorrow Grzegorz Poźniak, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem: ul. Michałowskiego 19, 59-300 Lubin, Polska, NIP: 6922447681 (dalej jako „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: hello@p-beep.com.
4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.   
   
    

    
5. Niniejsza polityka jest zgodna z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

§ 2 Rodzaje zbieranych danych osobowych   

1. Podczas korzystania z Serwisu Administrator może zbierać następujące dane osobowe: a) Dane podawane dobrowolnie przez użytkowników w formularzach (kontaktowych, konsultacyjnych, do testów): * Imię i nazwisko, * Adres e-mail, * Numer telefonu. b) Dane zbierane automatycznie podczas wizyty w Serwisie (za pośrednictwem plików cookies i innych technologii): * Adres IP, * Przybliżone dane geolokalizacyjne, * Dane demograficzne (np. wiek, płeć – jeśli udostępnione przez narzędzia analityczne), * Informacje o interakcji z Serwisem (np. kliknięcia, odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, sposób poruszania się po stronie, nagrania sesji użytkownika), * Informacje o urządzeniu końcowym użytkownika (np. typ przeglądarki, system operacyjny), * Źródło odwiedzin Serwisu.

§ 3 Sposoby zbierania danych

1. Dane osobowe zbierane są: a) Bezpośrednio od użytkownika – poprzez wypełnienie formularzy dostępnych w Serwisie (formularz kontaktowy, formularz konsultacyjny, formularz do testów). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, dla którego formularz został udostępniony (np. odpowiedzi na zapytanie, umówienia konsultacji, przeprowadzenia testów). b) Automatycznie – podczas korzystania z Serwisu, za pomocą plików cookies i podobnych technologii śledzących (więcej informacji w § 8).

§ 4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: a) Obsługa zapytań, prośby o konsultację lub zgłoszenia do testów kierowanych przez formularze: Dane podane w formularzach (imię, nazwisko, e-mail, telefon) przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przetworzenia zgłoszenia konsultacyjnego lub obsługi zgłoszenia do testów. Podstawą prawną przetwarzania jest: * Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami Serwisu i odpowiedzi na ich zapytania/zgłoszenia), lub * Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub w celu jej wykonania – jeśli zapytanie/konsultacja/testy mają na celu nawiązanie współpracy lub realizację umowy). b) Cele analityczne i statystyczne: Dane zbierane automatycznie (adres IP, geolokalizacja, dane demograficzne, interakcje z serwisem, dane o urządzeniu) przetwarzane są w celu analizy ruchu w Serwisie, zrozumienia zachowań użytkowników, optymalizacji działania Serwisu oraz tworzenia statystyk. Podstawą prawną przetwarzania jest Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika wyrażona poprzez ustawienia plików cookies). c) Cele marketingowe: Dane zbierane automatycznie mogą być wykorzystywane do celów marketingowych, w tym remarketingu (wyświetlania reklam użytkownikom, którzy odwiedzili Serwis, na innych stronach internetowych). Podstawą prawną przetwarzania jest Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika wyrażona poprzez ustawienia plików cookies). d) Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu: Adresy IP i inne dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury IT oraz wykrywania nadużyć. Podstawą prawną jest Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).   
   
    

    

§ 5 Odbiorcy danych osobowych i przekazywanie danych poza EOG

1. Dane osobowe użytkowników mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: a) Dostawcom usług technicznych i analitycznych, którzy umożliwiają funkcjonowanie Serwisu i analizę ruchu (np. dostawcy hostingu, dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych). b) Dostawcom platform społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn). c) Podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania). d) Innym podmiotom, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania i użytkownik wyraził na to zgodę lub wynika to z przepisów prawa.
2. Administrator korzysta z narzędzi dostarczanych przez podmioty mogące mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych (np. dostawcy usług analitycznych, marketingowych, chmurowych).
3. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez: a) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską, b) uczestnictwo tych podmiotów w programach zapewniających odpowiedni stopień ochrony zatwierdzonych przez Komisję Europejską (np. Ramy ochrony danych UE-USA – Data Privacy Framework), c) współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony. 
   
    

§ 6 Okres przechowywania danych (Retencja)

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane: a) Dane z formularzy kontaktowych/konsultacyjnych/do testów: przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi, realizacji usługi konsultacyjnej lub przeprowadzenia testów, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli użytkownik zażąda usunięcia danych, zostaną one usunięte, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania. b) Dane przetwarzane na podstawie zgody (cele analityczne, marketingowe): do czasu wycofania zgody przez użytkownika lub do czasu, gdy dane te przestaną być potrzebne do realizacji celu (np. dane z plików cookies zgodnie z ich czasem życia – patrz § 8). c) Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez użytkownika lub ustania tego interesu.

§ 7 Prawa osób, których dane dotyczą

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, użytkownikom przysługują następujące prawa zgodnie z RODO: a) Prawo dostępu do treści swoich danych (Art. 15 RODO) – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii. b) Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (Art. 16 RODO) – żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych. c) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO) – żądania usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania. d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (Art. 18 RODO) – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (np. gdy kwestionowana jest prawidłowość danych). e) Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) – otrzymania dostarczonych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany). f) Prawo do wniesienia sprzeciwu (Art. 21 RODO) – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, sprzeciw jest zawsze skuteczny. g) Prawo do wycofania zgody (Art. 7 ust. 3 RODO) – w dowolnym momencie wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody). Zgodę na pliki cookies można wycofać poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami cookies (jeśli jest dostępne w Serwisie). h) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.   
   
    
2. W celu realizacji swoich praw, użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: hello@p-beep.com. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie przewidzianym przez RODO (co do zasady w ciągu miesiąca).

§ 8 Polityka Plików Cookies

1. Czym są pliki cookies? Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas przeglądania stron internetowych. Zawierają one zazwyczaj nazwę strony, z której pochodzą, czas ich przechowywania oraz unikalny numer.   
   
    
2. Cel wykorzystywania plików cookies: Administrator wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celach: a) Analitycznych i statystycznych: Zbieranie anonimowych, zagregowanych statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu, co pomaga zrozumieć preferencje użytkowników i ulepszać strukturę oraz zawartość Serwisu. Wykorzystywane w tym celu narzędzia analityczne zbierają dane o odwiedzinach, źródłach ruchu, przeglądanych stronach, czasie spędzonym na stronie, przybliżonej lokalizacji, danych demograficznych, a niektóre z nich dodatkowo umożliwiają analizę zachowań poprzez mapy cieplne (heatmaps) i nagrania sesji użytkowników. b) Marketingowych: Wykorzystanie danych do prowadzenia działań remarketingowych i wyświetlania użytkownikom dopasowanych reklam w sieciach reklamowych i na innych platformach. Wykorzystywane narzędzia marketingowe mogą również służyć do śledzenia efektywności kampanii reklamowych. c) Integracji z mediami społecznościowymi: Jeśli w Serwisie umieszczone są wtyczki lub piksele mediów społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn), mogą one również zapisywać własne pliki cookies w celach marketingowych lub analitycznych. d) Funkcjonalnych/Technicznych: Niezbędne do prawidłowego działania niektórych funkcji Serwisu, np. zapamiętania preferencji użytkownika dotyczących zgody na cookies.
3. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies: a) Cookies sesyjne: Tymczasowe pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki. b) Cookies stałe: Przechowywane na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika. c) Cookies własne: Umieszczane bezpośrednio przez Administratora Serwisu. d) Cookies podmiotów trzecich: Umieszczane przez zewnętrzne podmioty, których komponenty zostały zintegrowane z Serwisem (np. dostawcy narzędzi analitycznych, marketingowych, platformy społecznościowe). Administrator nie ma pełnej kontroli nad plikami cookies tych podmiotów – zaleca się zapoznanie z ich politykami prywatności dostępnymi na ich stronach internetowych.   
   
    

    
4. Podstawa prawna wykorzystania cookies: a) W przypadku cookies niezbędnych do funkcjonowania Serwisu, podstawą prawną jest Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). b) W przypadku wszystkich pozostałych plików cookies (analitycznych, marketingowych, podmiotów trzecich), podstawą prawną jest Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika), wyrażona dobrowolnie za pośrednictwem banera/narzędzia do zarządzania zgodami cookies przy pierwszej wizycie w Serwisie.
5. Zarządzanie plikami cookies i wycofanie zgody: a) Użytkownik może w każdej chwili wycofać lub zmienić swoją zgodę na wykorzystanie plików cookies poprzez ustawienia narzędzia do zarządzania zgodami lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej. b) Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować pliki cookies (wszystkie lub wybrane) lub otrzymywać informację o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie. Instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookies są dostępne w ustawieniach danej przeglądarki. c) Należy pamiętać, że ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w szczególności te wymagające zgody. Wyłączenie cookies analitycznych i marketingowych nie uniemożliwi korzystania z Serwisu, ale ograniczy możliwość zbierania danych przez Administratora.

§ 9 Zabezpieczenie danych osobowych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.   
   
    

    

    
2. Komunikacja między urządzeniem użytkownika a serwerem Administratora podczas zbierania danych osobowych może być szyfrowana przy użyciu certyfikatu SSL.
3. Administrator korzysta z usług zaufanych dostawców, którzy zapewniają odpowiednie standardy bezpieczeństwa przechowywania danych.

§ 10 Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Dane osobowe użytkowników nie podlegają profilowaniu skutkującemu podejmowaniem decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w rozumieniu RODO. Dane zbierane automatycznie mogą być wykorzystywane do celów marketingowych (remarketing), co może być uznane za formę profilowania, jednak opiera się to na zgodzie użytkownika i nie prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji o istotnych skutkach.

§ 11 Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności i Plików Cookies.   
   
    
2. Wszelkie zmiany będą publikowane w tym miejscu (na tej stronie).
3. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w Serwisie. Zaleca się regularne sprawdzanie treści Polityki.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
   
    
2. Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 29 kwietnia 2025 r.